近年来,市档案局正确使用上级业务部门拨付和宜城财政拨付的档案抢救和保护经费,认真做好档案抢救和保护工作,馆藏档案得到较好保护和利用。
一是加强档案保护设备的投资力度。2006年以来,该局积极争取上级业务部门和本级财政的资金支持,加大档案保护设备设施的投资力度,先后购置安装档案密集架40列,配备了除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪、防盗报警器、烟雾报警器、监控器、扫描仪、一体式复印机、空调、办公电脑等大量档案抢救和保护设备,为档案抢救和保护工作打下了基础,提供了有力保障。
二是加大重点档案和特色档案的收集力度,丰富馆藏量。该局利用电视、报纸等媒休,加强对档案收集工作的宣传,通过走访、询问、网上查询等多种途径了解、掌握重点档案和特色档案线索,先后到北京、武汉等地,广泛开展档案收集工作。收集进馆了大量名人档案、名人字画、名优产品、老照片、奖状状旗等,特别是宜城旧志,目前已收集到宜城史上5本志书的其中4本。通过开展档案收集工作,使馆藏结构更加合理,同时也丰富了特藏室的内容。
三是加大重点档案的抢救和保护力度。为保证国家重点档案安全,该局坚持以防为主,防、治、管相结合的办法,不断加大档案抢救保护工作力度,使馆藏档案特别是国家重点档案得到了有效保护。近年,对馆藏全部档案进行了检查,针对存在的问题,分门别类进行了登记,并采取不同方式进行抢救保护。抄写了近30万字的字迹褪色档案,更换了1万多卷破损卷皮,对清代档案进行了仿真复制,对168卷民国档案进行了修裱,部分民国档案进行了仿真复制,特别是对原馆藏及收集进馆的宜城嘉靖、康熙、同治、光绪年间的旧字进行了翻印,并分送相关部门珍藏和利用,受到社会各界的一致好评。